División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.07953 7 de junio, 2019 DCA-2059 Señor Mauricio Donato Sancho Director Ejecutivo FONDO NACIONAL DE BECAS mdonato@fonabe.go.cr Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización al Fondo Nacional de Becas (FONABE), para contratar directamente con la empresa PwC, e iniciar procedimiento contratación administrativa sin contenido presupuestario, para el ajuste del Sistema de información SICOB, por un monto de ¢40.000.000.00. Nos referimos a su oficio FONABE-DE-276-2019 de fecha 31 de mayo del 2019, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I.- Justificación de la solicitud. Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo siguiente: 1. Que el Fondo Nacional de Becas, en adelante FONABE, es un órgano de máxima desconcentración, con personería jurídica instrumental y adscrito al Ministerio de Educación Pública, creado mediante la Ley N° 7658 del 11 de febrero del año 1997, la cual le ha otorgado como una de sus finalidades, la concesión de becas a estudiantes de bajos recursos económicos para que cursen estudios en cualquiera de los ciclos educativos, dentro o fuera del país. Estas becas se adjudicarán con base en el mérito personal, las condiciones socio-económicas y el rendimiento académico de los beneficiarios. 2. Que para el cumplimiento de esta finalidad, se cuenta con el financiamiento del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares y del Ministerio de Educación Pública. 3. Que FONABE para el desempeño de sus objetivos, cuenta con el Sistema Integral de Control de Becas (SICOB), desarrollado bajo las necesidades operacionales exis ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 03489 05 de marzo, 2015 DCA-0557 Señor Kenneth Guillermo Araya Andrade Director Ejecutivo Fondo Nacional de Becas Estimado señor: Asunto: Se otorga autorización para contratar de manera directa a Price Waterhouse Coopers Consultores (PwC) los servicios de infraestructura dedicada al hospedaje, administración y conectividad del Sistema Integrado de Control de Becas (SICOB), por un monto máximo de $168.000 y por el plazo máximo de un año. Nos referimos a su oficio No.DE-057-2015, recibido en esta Contraloría General de la República el 17 de febrero del 2015, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio No. 2967 (DCA-0457) de 24 de febrero del 2015, esta División solicitó información adicional, la cual fue atendida por oficio No. DE-072-2015 presentado en fecha 27 de febrero del año en curso. I. Antecedentes El FONABE señala que cuenta con el Sistema SICOB adquirido mediante licitación pública No. 2010LN-000001-99999 “Implementación de una solución integral para el modelo de gestión del Fondo Nacional de Becas” concurso adjudicado a Price Waterhouse Coopers Consultores (PwC). Indica que el objeto de dicho procedimiento fue contar con un sistema que integre los procesos de recepción de solicitudes de beca, digitación de la información, la asignación o reasignación y suspensión del beneficio de becas por medio de una gestión basada en el enfoque de Administración de Procesos de Negocio (BPM) asegurando el manejo, control e integridad de la información financiera y de becas acorde con las disposiciones de la 2 Contraloría General de la República a través de una herramienta de clase mundial tipo ERP y es la propietaria de la aplicación, datos y códigos fuentes. Manifiesta que el SICOB consiste en la integración de un sistema BPM con una herramient ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01031 30 de enero, 2013 DCA-0223 Licenciado Andrés Arce Mata Director Ejecutivo Fondo Nacional de Becas (FONABE) Estimados señores: Asunto: Se concede la autorización para contratar directamente a la empresa IT SERVICIOS DE INFOCOMUNICACIÓN S.A. los servicios de información adicionales a los servicios para el año 2013, por un monto de hasta ¢396.000.000,00 (trescientos noventa y seis millones de colones exactos). Damos respuesta al oficio DE-406-12 del 06 de diciembre del presente año, complementado con los oficios DE-OFI-008-2013 del 10 de enero y el oficio DE-Ofi-014-13 del 16 de enero, ambos del año en curso, por medio de los cuales se solicita la autorización de esta Contraloría General para contratar directamente a la empresa IT SERVICIOS DE INFOCOMUNICACIÓN S.A. los servicios de información adicionales a los servicios de Data Center y Data Entry para el año 2013, por un monto de ¢404.000.000,00 (cuatrocientos cuatro millones de colones exactos). I. Justificaciones de su solicitud. La Administración, fundamenta la necesidad de realizar de forma excepcional una contratación directa con la empresa IT SERVICIOS DE INFOCOMUNICACIÓN S.A. para los servicios de Data Center y Data Entry, en los siguientes hechos: 1) Que FONABE promovió las licitaciones públicas No.2009LN-000001-00001 (Data Entry) por un monto adjudicado de $264.000,00 (doscientos sesenta y cuatro mil dólares exactos) y No. 2008LN.000003-99999 (Contact Center), por un monto adjudicado de ¢125.000.000,00 (ciento veinticinco millones de colones exactos), los cuales generaron dos relaciones contractuales con la empresa IT SERVICIOS DE INFOCOMUNICACIÓN S.A., las cuales vencen en el mes de noviembre 2013 y marzo 2013. 2) Que contractualmente era factible prorrogar la contratación para el periodo 2013, si ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01692 28 de febrero, 2008 DCA- 0626 Ingeniero Javier González Fernández Director Ejecutivo Fondo Nacional de Becas Acueductos y Alcantarillados 200 metros Este Y 50 metros Sur, Edificio Amarillo (Antiguo PANI) Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Fondo Nacional de Becas a contratar directamente los servicios de digitación de datos (“Data Entry”), para los formularios de los becarios de FONABE. Damos respuesta a su oficio DE-028-2008, recibido el 5 de febrero de 2008, ampliado por oficios DE-041-2008 y DE-048-2008, recibidos el 14 y 18 de febrero pasado, mediante el cual solicita autorización para contratar en forma directa los servicios de digitación de datos (“Data Entry”), para los formularios de los becarios de FONABE, por un monto de ¢88.000.000,00 aproximadamente, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 2 bis, inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 de su Reglamento. I.-Justificación de la solicitud Expone las siguientes razones: 1) El Fondo Nacional de Becas (FONABE) es un órgano de máxima desconcentración y adscrito al Ministerio de Educación Pública, con personería jurídica instrumental (ver Ley 7658 de 6 febrero de 1997, adjunta), que apoya con financiamiento la inversión en educación de los sectores de escasos recursos, para que se mantengan en el sistema educativo y concluyan sus estudios, mediante un subsidio económico que se entrega mensualmente, al inicio del curso lectivo para facilitar el acceso de entrada a clases de los estudiantes. También otorga un beneficio económico a estudiantes con discapacidad para solventar el costo del traslado del educando al Centro Educativo. 2) Las becas mensuales no se están entregando hoy en día como se quisiera, siendo lo correcto que la totalidad de las becas estén asignadas al iniciar del curso lectivo, con el objetivo de mantener a los estudiantes en el sistema educativo. 3) Un ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 4 9 7 5 15 de mayo, 2007 DCA-1581 Doctora Maricruz Corrales Mora Directora Ejecutiva Fondo Nacional de Becas( FONABE) Estimada señora: Asunto: Se deniega la autorización en los términos solicitados, a fin de que esa Administración proceda, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 131, inciso j), del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, bajo su entera responsabilidad. Nos referimos a su oficio DE-229-07 de 26 de abril del 2007, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar directamente el alquiler de un edificio de oficinas para instalar las oficinas del Fondo Nacional de Becas ( FONABE ), por un plazo de un año, hasta un máximo de tres años, por un monto de ¢ 5.500.000 .00 mensuales. I.-Antecedentes de la solicitud. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar los siguientes elementos: 1) Mediante oficio número DG_SC-306-2006 del 19 de febrero de 2007, de la Dirección General del Ministerio de la Presidencia, se solicitó al Fondo Nacional de Becas “ ...la entrega de las oficinas que ocupa actualmente el Fondo Nacional de Becas en el Edificio Langer. La fecha de dicha entrega sería el 15 de abril del año en curso”. Al momento de ser comunicado al Fondo Nacional de Becas, se procedió a incluir dentro del proyecto de presupuesto extraordinario un rubro que contemple; entre otros, una partida en el renglón de Servicios, para el alquiler de edificios, locales y terrenos. Dicho presupuesto fue enviado a esta Contraloría, mediante oficio DE-0148-07 del 14 de marzo del 2007, con fecha de recibido el 26 de marzo y aprobado el 3 de abril del presente año. 2) En razón de lo anterior, el FONABE envió nota sobre esta situación al Ministerio de la Presidencia (oficio DE-211-2007) y solicitó concretar una reunión para explicar con detalle el caso. Ante la i ...